Cosmetics Alliance a appris que la Direction de la sécurité des produits de consommation (DSPC) de Santé Canada avait commencé à diffuser un « e-mail d’information à l’intention du secteur » concernant la méthylisothiazolinone (MI) dans les cosmétiques. Cette mise à jour fait suite aux récentes modifications apportées à la « liste noire » des ingrédients cosmétiques au Canada, telle qu’elle a été publiée et diffusée aux membres en juin 2018.
Si vous fabriquez, importez, distribuez, vendez en gros ou êtes de quelque manière que ce soit responsable de produits cosmétiques contenant ou susceptibles de contenir du MI au Canada, veuillez prendre connaissance de cette mise à jour importante.
Aucune disposition transitoire n’a été incluse dans l’amendement définitif du 14 juin 2018 (malgré la recommandation de CA visant à garantir que de telles dispositions soient clairement énoncées). Ce point a fait l’objet d’un suivi de la part de CA, car il serait manifestement déraisonnable que les produits déjà commercialisés se retrouvent « instantanément non conformes » à la suite de cette publication.
Seuls les membres dont les produits ont été signalés dans le CNS comme contenant du MI devraient recevoir cet e-mail d'actualités du secteur.
Les membres sont invités à considérer ce communiqué du CPSD comme un premier avis de courtoisie, visant à confirmer qu'ils ont pris connaissance de ces modifications apportées à la « Hotlist ».
Même si aucune mesure coercitive en matière de conformité ne semble imminente pour l'instant, les membres doivent tenir compte des éléments suivants :
- Élaborer et mettre en œuvre dès que possible un plan d'action visant à garantir la conformité des produits à la lumière de ces nouvelles recommandations
- Recommander que ce plan tienne compte de toute démarche proactive que les membres auraient déjà entreprise ou seraient en train de mener (depuis qu'ils ont pris connaissance de l'avis initial, et a fortiori depuis le début de cette année, lorsqu'il a été annoncé que la proposition serait finalisée conformément aux recommandations)
- Soyez prêt à communiquer de manière proactive les détails de ces engagements et des mesures correspondantes, le cas échéant (soit par le biais d'une réponse officielle à la présente notification, soit si on vous le demande).
- Si une réponse officielle est envisagée, il est recommandé de proposer au minimum (l’objectif principal étant de confirmer la prise de connaissance de ces évolutions et l’engagement à prendre les mesures de mise en conformité que les membres jugeront adéquates et appropriées) :
- Accusé de réception d'un e-mail
- Confirmez que vous avez pris connaissance des modifications et des nouvelles recommandations
- Confirmer votre intention de vous engager dans les activités de conformité appropriées
- Veuillez transmettre, le cas échéant, toute notification mise à jour conformément à l'article 31 du Règlement sur les produits cosmétiques (obligations légales), notamment
- Avis de retrait des produits qui ne sont plus commercialisés
- Modifications tenant compte des nouvelles formulations des produits, le cas échéant
- Élaborer un plan, en concertation avec les fournisseurs, afin d'écouler les stocks existants (et ainsi minimiser les pertes commerciales potentielles)
- Préparez-vous à mettre à jour les dossiers de sécurité des produits existants qui s'appuient sur l'évaluation du CIR et sur l'expérience acquise après la mise sur le marché pour démontrer la conformité à l'interdiction générale et justifier une transition en bonne et due forme vers les lignes directrices révisées, le cas échéant.
- Assurer un suivi auprès de Cosmetics Alliance en proposant une période de transition appropriée, réaliste et raisonnable pour se procurer et/ou mettre à jour les formulations et écouler les stocks existants (voir ci-dessous). REMARQUE : Étant donné que le courriel de Santé Canada constitue un avis de courtoisie, une réponse officielle (en dehors des obligations légales, telles que décrites ci-dessus) n’est pas nécessaire. Toute démarche de suivi relèverait de la discrétion de chaque membre. Une collaboration proactive avec Santé Canada est encouragée, car cela pourrait favoriser un climat de bonne volonté, conformément à l’esprit de coopération que les responsables souhaitent instaurer dans le cadre de ces activités de mise en conformité.
- CA continuera à rechercher des orientations supplémentaires à l’intention de ses membres afin d’apporter davantage de certitude et de prévisibilité dans les considérations relatives à la transition, en tenant compte d’une approche de conformité à plusieurs niveaux, comme cela a été souligné lors de nos discussions avec les responsables. Ces orientations faciliteront les activités internes de conformité des membres ainsi que leurs interactions externes tout au long de la chaîne d’approvisionnement.
- Dans le but de travailler en collaboration avec les autorités, CA va lancer une enquête auprès de ses membres afin de définir des délais raisonnables pour la gestion et la mise à jour des gammes de produits, ainsi que pour le retrait des stocks existants du marché. Nous encourageons les membres à répondre à cette enquête afin de nous permettre d'avoir une vision complète des recommandations transitoires à soumettre à l'attention de HC.
- Nous continuerons à collaborer avec le CPSD afin de nous tenir informés de ses activités de suivi visant à promouvoir la conformité et d'y participer activement. Nous tiendrons les députés informés de toute évolution en la matière.
