Programme de certificats d'exportation

Les cosmétiques, définis dans la loi canadienne sur les aliments et les médicaments comme "toute substance ou mélange de substances fabriqué, vendu ou présenté comme pouvant servir à nettoyer, améliorer ou modifier le teint, la peau, les cheveux ou les dents, y compris les désodorisants et les parfums", peuvent faire l'objet d'un certificat CFS ou GMP.

Les médicaments à visée cosmétique et les produits de santé naturels à visée cosmétique sont éligibles s'ils entrent dans l'une des neuf catégories suivantes : traitement de l'acné, produits antipelliculaires, produits anti-caries contenant du fluor, produits médicamenteux pour la peau, produits contre l'érythème fessier, nettoyants antiseptiques pour la peau, protecteurs contre les coups de soleil, blanchisseurs de peau et blanchisseurs de dents.

*Les produits n'entrant pas dans ces catégories peuvent ne pas remplir les conditions requises pour l'obtention d'un CFS délivré par Cosmetics Alliance Canada. Veuillez nous contacter pour plus d'informations ou de précisions.

Pour obtenir un certificat de Cosmetics Alliance Canada, les demandeurs doivent d'abord soumettre une déclaration sous serment basée sur les documents de référence du certificat et sur les modèles de déclaration sous serment inclus dans le document. Une fois que nous avons reçu la documentation requise, nous rédigeons une nouvelle déclaration sous serment sur la base de la déclaration sous serment originale soumise par le demandeur, qui comprend l'identification de l'auteur de la déclaration sous serment, le nom et l'adresse de la société, l'emplacement du fabricant et une déclaration sous serment selon laquelle, à la connaissance de l'auteur de la déclaration sous serment, les produits énumérés dans le document sont librement vendus ou admissibles à la vente dans l'ensemble du Canada. Pour les documents relatifs aux BPF, l'affidavit doit également inclure une déclaration d'adhésion à un ensemble spécifique de BPF. Cosmetics Alliance Canada est chargée de veiller à ce que le certificat final soit authentifié par un notaire qualifié, puis certifié par le Board of Trade ou la Chambre de commerce. Le processus peut prendre de 2 à 4 semaines, selon le service demandé et la complexité du certificat. Il n'est pas nécessaire d'être membre de la Cosmetics Alliance Canada, mais en tant que membre, vous bénéficierez d'une réduction du coût.

Cosmetics Alliance Canada offre des services supplémentaires pour faciliter l'apostille ou l'authentification et la légalisation de vos certificats d'exportation et d'autres documents canadiens. Les apostilles et les authentifications sont effectuées par les gouvernements fédéral ou provinciaux en vérifiant le cachet, le sceau et la signature du notaire public qui a signé le document. Les légalisations sont effectuées par le consulat ou l'ambassade du pays importateur au Canada, qui ajoute son cachet, son sceau, sa signature ou toute autre forme de vérification unique au document.

APOSTILLE

En mai 2023, le Canada a officiellement adhéré à la Convention Apostille de La Haye ("CAH"), qui est entrée en vigueur au Canada le 11 janvier 2024. La CAH élimine l'obligation de faire légaliser certains documents par les consulats/ambassades au Canada de ses 125 pays membres. Pour les pays membres de la CAH (liste ici), les documents qui nécessitaient auparavant une authentification gouvernementale et une légalisation par le consulat ou l'ambassade ne nécessitent plus qu'une seule certification appelée Apostille, ce qui rend le processus beaucoup plus simple et moins coûteux !

BONNE NOUVELLE pour le Programme de certificats d'exportation de l'AC ! L'élimination des légalisations par les consulats/ambassades a créé un avantage concurrentiel, voire favorable, pour le Programme de certificats d'exportation de CA en réduisant le coût d'un seul certificat de plusieurs centaines de dollars et les délais d'attente de plusieurs mois. Pour garantir la reconnaissance et l'acceptation continues des certificats CA dans les juridictions étrangères, CA apostille désormais tous les certificats d'exportation destinés aux pays membres de la HAC.

AUTHENTIFICATION ET LÉGALISATION

Pour les pays qui ne sont pas signataires de la CAH, les services d'authentification du gouvernement et de légalisation du consulat ou de l'ambassade continueront d'être offerts. Les frais, les procédures et les délais varient d'un pays à l'autre et certains changent tous les mois.

Laissez Cosmetics Alliance accomplir ces tâches compliquées et fastidieuses en votre nom pendant que vous vous concentrez sur d'autres questions commerciales importantes. Pour connaître les frais d'authentification et de légalisation ou pour obtenir de plus amples renseignements sur le programme de certificats d'exportation de l'AC, veuillez communiquer avec Deborah Kwinter au 905-580-1400 ou à l'adresse dkwinter@cosmeticsalliance.ca.

Un seul certificat original sera produit et ne pourra être photocopié ou dupliqué à quelque fin que ce soit. Chaque certificat portant un numéro d'original, les demandes d'originaux multiples doivent être mentionnées dans la lettre d'accompagnement et accompagnées du montant total de la taxe de certificat pour chaque copie supplémentaire.

Étant donné que les CSA sont généralement préparés dans le pays d'origine, Cosmetics Alliance Canada ne prépare généralement des CSA que pour les produits fabriqués au Canada. Dans certaines situations, cependant, nous pouvons préparer des SCF pour des produits fabriqués aux États-Unis ou à l'étranger et distribués au Canada. Il nous appartient également de déterminer si une déclaration sous serment doit faire référence au point de fabrication. Cosmetics Alliance Canada ne produit pas de certificats de BPF pour les produits fabriqués à l'extérieur du Canada.

• La production du certificat de Cosmetic Alliance Canada commence lorsque toutes les conditions énoncées dans le présent document sont remplies.
• Cosmetics Alliance Canada se réserve le droit de demander des informations supplémentaires au demandeur. Ces demandes peuvent inclure les éléments suivants : copie de l'étiquette, liste des ingrédients du produit, échantillons du produit, nom et coordonnées du propriétaire de la marque.
• Cosmetics Alliance Canada peut ne pas préparer de certificat pour tout produit dont nous savons qu'il fait l'objet d'une action réglementaire active, d'un examen par Santé Canada ou d'un examen par la FDA des États-Unis. Bien que nous nous appuyions sur la déclaration sous serment de l'entreprise pour obtenir une assurance et une protection, si des questions se posent au sujet d'un produit particulier, nous vérifierons qu'il n'y a pas de citations en suspens. Cosmetics Alliance Canada se réserve également le droit de ne pas délivrer de certificat SCF ou BPF si les normes de ce programme ne sont pas strictement respectées.
• Il incombe à l'entreprise de s'assurer que toutes les déclarations figurant sur la page de couverture, la déclaration sous serment et les pièces jointes sont exactes, véridiques et vérifiables au moment de la soumission.
• Les demandeurs de certificats sont soumis aux dispositions du code pénal, qui érige en infraction pénale le fait de faire ou de présenter sciemment et délibérément des déclarations fausses ou frauduleuses.

La préparation du certificat commencera dès réception du paiement et de tous les documents requis. Le paiement doit être effectué de préférence en monnaie canadienne, par chèque de la société ou par carte de crédit. Il n'y a pas de remboursement. Les frais énumérés ci-dessous comprennent les coûts et les frais payés pour le traitement du certificat, tels que la notarisation, la certification par le Board of Trade (Chambre de commerce), les courriers et les autres frais administratifs connexes. Des tarifs sont proposés pour les membres et les non-membres. Si vous n'êtes pas sûr que votre entreprise est membre de l'AC, veuillez consulter le site web de l'AC à l'adresse www.cosmeticsalliance.ca ou contacter directement l'AC. Des certificats sont proposés pour les 125 pays signataires de la Convention de La Haye sur l'Apostille (énumérés ici) ainsi que pour d'autres pays non signataires.

Tous les frais sont exprimés en dollars canadiens. Un certificat original sera fourni par pays et par demande. Les certificats peuvent mentionner plusieurs produits.

LES FRAIS :

*L'apostille peut prendre un jour ou deux de plus.

*Les frais d'authentification et de légalisation sont en sus. Les frais, les procédures et les délais varient d'un pays à l'autre et sont susceptibles d'être modifiés.

Veuillez ajouter les taxes applicables à tous les paiements. Les taxes sont basées sur les adresses de facturation au Canada uniquement.
GST #R106844814

Le tarif membre est disponible pour les membres en règle pour les demandes où :

I) le demandeur est le propriétaire/licencié de la marque au Canada pour laquelle la demande est faite ; ou

II) Le demandeur est un fabricant ou un agent à façon et le propriétaire de la marque est également un membre en règle de Cosmetics Alliance Canada.

Veuillez noter que l'imposition de sanctions économiques à l'encontre d'États étrangers et d'acteurs non étatiques reste un instrument important pour la communauté internationale dans l'application des normes et des lois internationales. Les sanctions peuvent englober un large éventail de mesures, notamment la limitation des contacts ou des voyages officiels et diplomatiques, l'imposition de mesures juridiques visant à restreindre ou à interdire le commerce ou d'autres activités économiques entre le Canada et l'État cible, ou la saisie ou le gel de biens situés au Canada. Afin de maximiser l'efficacité d'un régime de sanctions, en particulier d'un régime impliquant des mesures commerciales et économiques, la politique canadienne cherche à s'assurer que les mesures de sanctions sont appliquées de manière multilatérale chaque fois que cela est possible.

Il incombe au demandeur de certificat de s'assurer qu'il respecte l'ensemble des lois et règlements canadiens. Pour obtenir des informations sur toutes les sanctions, veuillez consulter le site Sanctions économiques canadiennes.

Pour obtenir le document de référence complet de Cosmetics Alliance Canada sur les certificats, les modèles d'affidavit et la liste de contrôle, veuillez contacter Deborah Kwinter à l'adresse suivante

Cosmetics Alliance Canada

420, chemin Britannia Est, bureau 102
Mississauga, Ontario L4Z 3L5

E : dkwinter@cosmeticsalliance.ca

Tél : (905) 580-1400